Hoje iremos
destacar a importância do correto manuseio dos documentos através de algumas
dicas e recomendações. Por manuseio entendemos como os procedimentos que
envolvem o contato com os documentos, desde o tratamento técnico realizado pelos
funcionários até mesmo a forma como os usuários realizam suas pesquisas com a
documentação.
O manuseio inadequado possui efeito
direto sobre a longevidade dos documentos, sendo que inúmeras vezes o descuido
de manusear poderá gerar perdas irreparáveis. Assim, a consciência de zelar
possui um custo relativamente baixo ou,na maioria das vezes, nem custo possui,
necessitando apenas da sensibilização dos usuários de
arquivos.
Portanto, logo abaixo apresentamos
algumas dicas e recomendações do correto manuseio a fim de que todos nós juntos
possamos contribuir para a preservação dos nossos acervos.
Colabore....
- Ao manusear os documentos, verifique se suas mãos
estão limpas, pois qualquer tipo de sujeira ou gordura poderá ficar no papel e
poderemos ter um início de deterioração.
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- Recomendamos a utilização de
luvas ao manusear documentos, especialmente os históricos; e conforme o seu
estado de conservação, deverá ser utilizado também outros equipamentos de
proteção individual (EPI’s) a fim de protegermos a saúde das pessoas assim como
a integridade dos acervos.
- Não apoie os cotovelos sobre os
documentos pois,muitas vezes,estes já se encontram muito frágeis, e qualquer
peso poderá danificá-lo ainda mais. Esse cuidado também envolve encadernações
com a lombada comprometida, sendo que o apoio poderá romper a costura ou cola da
lombada.
-
Não fumar, comer e beber em locais com documentos; pois muitas vezes ficarão
restos de comida que poderão atrair insetos e roedores, assim como existe o
risco de ocorrer algum acidente com líquidos que poderão molhar os
documentos.
- Não utilize a saliva para folhear
os documentos/livros pois além de ser prejudicial para a sua saúde, isso
favorece o desenvolvimento de microorganismos nos
documentos.
- Um dos modos de reprodução de
documentos é a utilização de máquina fotográfica, entretanto, o flash deve estar
desligado.
-
Ao manusear os documentos, evite a incidência da luz solar sobre a documentação,
pois o sol acelera o envelhecimento do papel.
Bibliografia:
Ogden, S. Armazenagem e manuseio. Projeto
Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos. Rio de Janeiro,
2001.
Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para
a produção e o armazenamento de documentos de arquivo. Rio de Janeiro, 2005.
Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_para_a_produo.pdf.
Acesso em: 22 maio 2013.
